Управљање документима је од виталног значаја када користите иПхоне или иПад. Чињеница да је све централизовано да би се могло радити је заиста важна. Сав овај процес управљања може се обавити на иПхоне-у или иПад-у помоћу матичне апликације Филес која укључује многе релевантне функције. У овом чланку ћемо вам рећи све детаље о томе шта се може урадити са овом апликацијом.
Датотеке, апликација за управљање вашим документима
Апликација Датотеке је она која се користи за управљање свим документима који се чувају на иПхоне-у или иПад-у. Али није ограничен само на управљање локалним документима, већ је такође назначен за повезивање свих облака, укључујући званични облак Аппле екосистема, иЦлоуд Дриве. На овај начин се могу делити на једноставан начин и организовати по вашем укусу. Такође се истиче пре свега по повезаности коју има са свим тимовима у екосистему, остављајући иПхоне и иПад на Мац или многе друге уређаје. На овај начин се све централизује у циљу побољшања личне и радне продуктивности како би се могло радити на удобан начин. Мада, ово није савршена апликација, далеко од тога, иако се мало-помало побољшава са већим интеграцијама и алатима да би могао имати више него адекватан и пре свега организован менаџмент.
Лако делите документе
Нешто што се истиче у датотекама је колико лако може бити дељење било које врсте документа са другим људима. Али није ограничен само на засебне датотеке, већ се може користити и за рад у истој фасцикли. Ово је нешто што је интернализовано у Аппле-овом облаку, иЦлоуд Дриве-у, а то се такође може видети у многим другим услугама у облаку као што је Гоогле. Са једноставном иЦлоуд Маил-ом можете делити фасцикле пуне докумената, а друга особа ће их такође видети у својој апликацији Датотеке. На овај начин, рад на иПхоне-у или иПад-у са овом апликацијом је више него удобан из дана у дан.
Иако није ограничен само на кориснике који су унутар екосистема. Ово се постиже генерисањем везе која се може проследити сваком ко нема иПхоне или иПад како би тај документ могао да има у свом поседу. Истина је да не можете да делите фасциклу да бисте могли да уређујете документе у њој, али можете дозволити њихово преузимање.
Повежите све своје облаке на једном месту
У датотекама, као што смо раније коментарисали, они нису ограничени само на управљање датотекама иЦлоуд Дриве-а. Такође можете да синхронизујете Гоогле диск, па чак и Оутлоок. Све ово се постиже путем налога које сте повезали са својим иПхоне-ом који се аутоматски откривају. Једноставно у оквиру апликације морате је активирати да бисте имали приступ услугама у облаку. Ово је нешто заиста важно да бисте могли да преузмете датотеке и манипулишете њима или чак да их извезете у интерну меморију уређаја да бисте могли да радите са њима.
Овоме се додаје и могућност повезивања на различите сервере. На овај начин можете приступити, на пример, серверима компаније на којима се чувају интерни подаци и чак можете приступити НАС-у, на пример. Ово чини много удобнијим приступ свим подацима које сте ускладиштили било где. На овај начин, коришћење различитих апликација је у великој мери поједностављено јер је све концентрисано у једној.
Организујте све своје датотеке удобно
Креирајте фасцикле и унесите шта год желите
Да бисте организовали све своје датотеке, апликација вам омогућава да креирате фасцикле на веома једноставан начин. Када представљате датотеке, њихово слање очигледно постаје компликовано, али увек можете изабрати различите доступне опције, као што је промена имена или добијање информација. На овај начин у сваком тренутку можете уредити информације у фасцикли. Име је важно јер у претраживачу за иПхоне можете претраживати ову фасциклу у било ком тренутку да бисте јој брзо приступили. Исто важи и за одређену датотеку која се може преименовати једноставним држањем ставке да би се отворио падајући мени.
Међу овим опцијама, поред могућности да преименујете фасциклу или датотеку, укључене су и многе друге опције. Међу њима, на пример, истиче се могућност дуплирања, померања, отварања брзог приказа или компримовања. Ово последње је веома важно јер ћете моћи да пошаљете било коју фасциклу или датотеку која тежи довољно МБ у .зип датотеци да бисте олакшали слање путем е-поште или било ког другог електронског средства. На додатни начин, како би другачије, можете извршити и декомпресију у самој апликацији Датотеке.
Организација у етикетама
Да би све било организовано и брзо пронашло, и документи и фасцикле могу бити означени. На пример, ако је серија датотека искључиво фактуре, могу се категорисати на овај начин да би се све груписале под истом ознаком. Оне су неограничене и могу се класификовати према различитим потпуно прилагодљивим бојама. На овај начин, на главном екрану Датотеке постоји одељак који је посвећен свим ознакама које сте подразумевано конфигурисали. Кликом на њега можете приступити свим документима или фасциклама које сте означили на овај начин. Без сумње, то је један од најбољих могућих начина да се све организује. Ово се постиже једноставним отварањем падајућег менија који смо претходно коментарисали како бисмо кликнули на одељак 'ознаке' да бисте га класификовали.
Скенирајте одмах и сачувајте га у Филес
Понекад чување физичког документа у апликацији Датотеке може бити незгодно. Морате да користите другу спољну апликацију, али Филес има уграђени изворни скенер. У тренутку када га притиснете, камера ће се отворити да сними одређени документ и он ће се аутоматски архивирати у апликацији, бити доступан у фасцикли коју желите, увек на располагању.
интегрисани уредник
Апликација Филес има мали уграђени уређивач који вам омогућава да обављате различите задатке на једноставан начин. Иако вам не дозвољава да мењате текст на лицу места, јер морате да прибегнете другим апликацијама, могуће је направити различите напомене. Када приступате одређеној датотеци, као што је ПДФ, у горњем десном углу видећете малу оловку. Кликом на њу приступићете режиму напомене да бисте могли да истакнете одређени део или направите различите начине за означавање дела текста. Када се сачува документ ће бити модификован са свим овим изменама. Циљ овога је да га пошаљете са овим напоменама тако да особа која га прими може да види све што желите да пошаљете.
Управљање интерним складиштем
Као што смо раније споменули, апликација Филес није ограничена само на датотеке које се налазе у облаку. Такође можете управљати свим информацијама које се налазе у интерној меморији иПад-а или иПхоне-а. Ови случајеви су веома важни јер није потребна никаква врста интернет везе да би могли да раде, што је идеално за многе ситуације. Подаци се могу брзо извозити из облака у ово складиште. Поред тога, такође треба напоменути да се сва преузимања која направите у Сафарију чувају у овој интерној меморији. На овај начин приступ је у потпуности загарантован.
