Користите Нотион на иПхоне-у, иПад-у и Мац-у без умирања покушавајући

Шта је појам?

Нотион је апликација за продуктивност која вам пружа огроман број алата који ће вам помоћи да управљате својим пројектима и задацима који их чине. Број опција за коришћење Нотион-а је скоро бескрајан, да, не заваравамо вас. Ова апликација има веома минималистички интерфејс, чак на први поглед може да остави утисак да је апликација која је превише једноставна да би у њу могла да смести сав свој потенцијал.

Па, упркос овом једноставном аспекту, истина је да са овом апликацијом можете да радите практично све што вам падне на памет, од коришћења као апликације за листу задатака до поседовања базе података вашег пословања или пројекта, календара објављивања ваш Инстаграм налог или економски налог ваше продавнице. Заиста, Нотион може бити лак или компликован за коришћење колико год желите, јер овде корисник има потпуну контролу над тим шта се може или не може догодити.

У овом посту, оно што желимо је да вам дамо основна знања како бисте могли да почнете да користите Нотион без осећаја да вам је ова апликација превише, нешто веома уобичајено код свих корисника који из дана у дан инсталирају ову апликацију на свом уређају. и они почну да га користе, односно желимо да вам олакшамо што је више могуће како бисте могли да почнете да користите Нотион од првог дана када одлучите да почнете да га користите.

На којим уређајима је доступан?

Пре него што говоримо о апликацији о којој је реч, желимо да вам кажемо на којим уређајима ћете моћи да користите Нотион, а пре свега који ће вам од њих бити најудобнији. Ова апликација има основни услов који морају да имају све апликације које желе да успеју и заведу корисника у делу продуктивности, а то је да буде вишеплатформска апликација. То значи да ћете моћи да уживате у Нотион-у на вашем иПхоне-у, иПад-у и Мац-у, увек одржавајући потпуну синхронизацију између свих ваших уређаја.

У зависности од тога на који начин желите да користите апликацију, такође ће бити прикладније да користите један или други уређај приликом уноса нових података или креирања нових страница. Могли бисмо рећи да је Нотион дизајниран, увек са изузецима, да га савлада са Мац-ом или иПад-ом, а користи иПхоне да увек буде у могућности да консултује све информације које сте унели у њега у сваком тренутку и без обзира где се налазите. Међутим, ово нигде није записано ватром, тако да сваки корисник може и мора да прилагоди употребу ове апликације својим потребама.

Организација по страницама

Странице? Шта је ово?

Појам, можемо рећи да ради по страницама, странице су празно платно на којем можете креирати све што желите, можете га користити за писање, користити један од бројних шаблона који постоје или користити једну од пет врста база података које Нотион пружа Од самог почетка, можете чак и да креирате више страница, о свему томе ћемо детаљно говорити касније. Свакој страници можете дати име које желите и прилагодити је по свом укусу, о томе ћемо такође говорити касније, а изнад свега, једна од најистакнутијих ствари је то што можете креирати колико год желите страница.

Створи сопствени

Као што смо споменули, када креирате своје странице, можете изабрати два различита начина, с једне стране, користити шаблон, или шаблон како се то зове у Нотион-у, постоји бесконачна разноликост унутар саме апликације, па чак и веб странице на којима можете преузмите још више. Или, можете креирати своје странице ручно на основу пет типова база података које нуди Нотион. Друга опција је она о којој ћемо сада причати и касније ћемо ући у свет шаблона.

Пет типова база података које нуди Нотион су 5 основних употреба које можете да користите са овом апликацијом. На крају крајева, ваше Нотион странице могу бити једноставне или сложене колико год желите. Затим имате пет типова базе података које имате.

• табле.
• табле.
• Листе.
• Календари.
• Галерија.
• Временска линија

На детаљнији начин, видећемо чему служи сваки од типова базе података, или такође, могли бисмо то назвати, типови страница.

типови страница

табле

Прва врста страница о којој ћемо говорити су табеле, елемент који може бити заиста користан за организовање према ком садржају. Табеле које можете креирати у Нотион-у су потпуно прилагодљиве, јер можете укључити онолико редова и колона колико желите, и што је занимљивије и што даје велику вредност апликацији, са садржајем који желите у њима. Овај садржај може бити два типа, основни или напредни. У оквиру основног садржаја имате следеће опције.

• Текст.
• Број.
• Селекција.
• Вишеструки избор.
• Датум.
• Лица.
• Рецордс.
• Поље за потврду.
• Линкови.
• Електронска пошта.
• Број телефона.

С друге стране, ако желите да унесете садржај унапред, постојеће опције су следеће.

• Формула.
• Однос.
• Заролати.
• Време стварања.
• Цреатед би.
• Датум последњег издања.
• Последњи изменио.

плоче

Одбори, или такође познати у апликацији, као одбор, користе се за утврђивање статуса различитих задатака у било ком тренутку. Они раде у групама задатака, што су, на крају крајева, различита стања у којима задатак може бити у датом тренутку. Можете променити називе ових стања, додати, избрисати и чак им доделити одређену боју да бисте их разликовали на много визуелнији начин.

листе

Суштинска функција, како би се постигао циљ који Нотион тежи да обухвати све функционалности које имају бројне апликације за продуктивност, су листе. То је елемент који многи корисници свакодневно користе у многим ситуацијама и очигледно у Нотион-у такође имате прилику да их користите. Поред тога, ниво персонализације листа је импресиван, тако да их можете савршено прилагодити сваком тренутку и свакој врсти листе коју желите да креирате на основу својих потреба.

календари

Практично суштински елемент продуктивности је календар и очигледно, у оквиру Нотион-а имате могућност да креирате сопствени и да, у овом случају, ова апликација може да замени вашу апликацију календара, како би сви елементи продуктивности били смештени у истом месту, у истој апликацији. Поред тога, на исти начин на који када креирате страницу, у оквиру те исте странице можете креирати колико год желите, са Нотион Цалендар исто се дешава, односно можете креирати све странице које желите унутар сваке дана.

Галерија

Галерија је начин да погледате све странице које сте сачували у оквиру странице на другачији начин. Уместо да га приказујете онако како је подразумевано, што је у облику листе, можете то да урадите у облику галерије како бисте, у случају да је корисније да је прегледате на овај начин, прилагодили своју продуктивност апликација потпуно по вашем укусу.

Временска линија

Временска линија или такође позната као Гантов графикон је још једна од база података или типова страница које можете креирати у оквиру Нотион-а. То је алат за продуктивност који се широко користи у управљању пројектима, јер омогућава корисницима да виде трајање задатка да би га визуализовали на много јаснији и једноставнији начин када, у теорији, сваки задатак. Остала својства која имају временске линије су да их можете филтрирати према више параметара, у зависности од датума, времена креирања, датума почетка и датума завршетка, такође можете да видите своје задатке по сатима, данима, недељама, две недеље или чак месецима или годинама. као додавање табеле, листе, галерије или календарског приказа временске линије коју користите у том тренутку.

Стилизирајте текст са блоковима

Дошло је време да почнемо да попуњавамо странице садржајем, да почнемо да пишемо на њима, а за то, Нотион такође даје својим корисницима могућност да стилизују текстове, са намером да обогате сваку од страница. створено. Ову радњу можете извршити на два различита начина, прво можете написати текст који желите, а затим, кликом на 6 тачака које се појављују са леве стране текста, кликните на Претвори у да бисте изабрали један од многих постојећих формата а о чему ћемо вам сада говорити. Друга опција је да претходно изаберете формат који желите да користите, за ово само треба да напишете / а затим изаберете жељени стил текста. Стилови који су доступни у Нотион-у су следећи.

• Текст.
• Страна.
• Листа обавеза
• Наслов 1
• Наслов 2
• Наслов 3
• Нумерисана листа.
• Нумерисана листа.
• Пребаци листу.
• Цитат.
• Дивидер.
• Линк до странице.
• Облачић.

користите шаблоне

Као што смо раније споменули, можете креирати сопствене странице да бисте у потпуности прилагодили свој садржај, али такође препоручујемо да имате на уму опцију да можете да користите шаблоне из Нотион-а или чак од других корисника који их чине доступним осталима како би да извучете максимум из тога.могуће.

У менију са леве стране који имате у Нотион-у, ако кликнете на Шаблони, на располагању вам је скоро неисцрпна количина шаблона да бисте могли да креирате практично све што желите. Груписани су по различитим темама, као што су следеће.

• Дизајн.
• Образовање.
• инжењеринг.
• Људски ресурси.
• Маркетинг.
• Лични.
• Менаџмент производа.
• Продаја.
• Подршка.

То су они које вам у почетку Нотион пружа, међутим, такође вам даје могућност, кликом на Прегледај више шаблона, да извршите ширу претрагу преко саме веб локације Нотион. Наша препорука је да проведете неко време прегледавајући различите опције које постоје јер ћете, готово сигурно, пронаћи шаблон који може бити веома користан за употребу у коју желите да ставите Нотион.

Међутим, Нотион шаблони нису једини извор инспирације који можете пронаћи, многи корисници преко својих различитих веб страница деле своје персонализоване шаблоне које су сами креирали тако да други корисници попут вас могу да их користе и искористе их. Без сумње, ово је такође идеалан начин да пронађете оно што тражите или чак да будете инспирисани да будете онај који их спроводи. Испод имате неколико веб локација које нуде заиста занимљиве шаблоне.

• РадРеадс .
• Нотион Пагес .
• Црвени Грегори .
• Појам Манго .

Увезите садржај из других апликација или извора

Друга опција коју вам Нотион пружа је могућност увоза садржаја из других апликација или типова докумената. Ово је заиста занимљиво да можете обогатити своје базе података садржајем који сте до тада креирали другим софтвером и који од сада радите са Нотион-ом. Ево листе услуга са којих можете да увезете садржај у Нотион.

• Еверноте.
• Трелло.
• Асана.
• Цонфлуенце.
• Тект & Маркдовн.
• ЦСВ
• ХТМЛ
• Реч.
• Гоогле документи.
• Дропбок папир.
• Куип.
• Воркфлови.

Дајте му лични печат

Једна од препорука коју дајемо је да оживите своје странице и све пројекте којима управљате кроз Нотион. Сама апликација вам даје могућност разликовања сваке од страница додавањем емотикона који ће се односити на њих, међутим, наша препорука је да користите персонализоване слике, на пример, можете да додате логотипе својих клијената, слику вашег профила, слику бренд којим управљате, укратко, да ће опције за прилагођавање и слике странице и позадине бити нешто што ће такође вашем Нотиону дати много естетскији и професионалнији додир.

Бесплатно је, до одређене тачке

Не брините, у почетку нећете морати да плаћате да бисте користили Нотион, међутим, бесплатна верзија има нека ограничења која у већини случајева обично нису препрека за кориснике. Међутим, постоје различити планови у зависности од потреба корисника који повећавају вредност ове апликације. Планови који постоје су следећи.

• Лични.
• Про Персонал.
• Тим.
• Посао.

Од ова четири плана, бесплатни је лични план. Међутим, као што смо раније споменули, већина корисника има довољно са овим планом јер су опције које нуди апликација заиста плуралне и задовољавају личне потребе корисника.